In der RACI Software wird der Begriff Projektstruktur als abstrakte Namen für hierarchischen und flache Strukturen verwendet. Es kann sich dabei um Projektstrukturen (PSP, WBS), um Ablauforganisationen in der Produktion, um Organisationsdiagramme oder ähnliche Strukturen handeln.
Die Strukturen werden immer baumartig angelegt und gespeichert.
Wichtig ist, dass jedes Element entsprechend der RACI Methode beschrieben wird. Jedes Element hat zwingend folgende beschreibende Elemente (tags, Aussprache: tæɡ ):
- Id: 1.1.1.1….. (beliebige Tiefe)
- Name: Kurzbeschreibung
- Zuständiger Adler = Accountable
Folgende sind Optional zw. können in der Initialzuweisung verbleiben
- Beschreibung; ausführlichere Beschreibung (Was, Wo, Warum, Wie)
- Weitere RACI Stakeholder: verantwortliche, zu konsultierende und zu informierende Personen
- Start und Enddatum: Wir bei der OTD (On time Delivery) Analyse berücksichtigt
- Ampel Status: Rot= Größeres Problem Entscheidung Notwendig, gelb = Problem, Lösung bekannt, grün = alles ok
- Ablauf Status: Started= Initial, Assigned = alle Stakeholder sind bekannt, Discussion = Offene Fragen vorhanden, Paused: zur Zeit nicht bearbeitet, Terminated = beendet
- Prioriät: 0 nicht vergeben, 1 = höchste , 2 mittlere, 3 = niedrige Priorität
