Effektive Besprechungen
Wie oft sind Sie schon demotiviert aus einer Besprechung gekommen, mit dem Gefühl viel Zeit verschwendet zu haben? Wie oft haben Sie eine Besprechung geleitet, dabei manchmal in teilnahmslose Gesichter geschaut und sich gefragt, ob Sie alle Teilnehmer erreicht haben?
Wenn Sie Ihre Team- oder Projekt- Besprechungen effektiver gestalten möchten, dann möchte ich Ihnen in dieser Folge ein paar Anregungen geben.
3 V‘s und 7 W’s.
Eine unvorbereitete Besprechung multipliziert den eigenen Waste d.h. die ineffizient verbrachte Zeit, mit der Anzahl der Teilnehmer. Wir sollten bedenken: 1 Stunde eventuell eingesparte Vorbereitungszeit, verbrennt in einer 3-stündigen Besprechung mit 12 Teilnehmern 36 Stunden Zeit und mehr.
Bei der Vorbereitung helfen uns die 7 W Fragen:
1. Was muss besprochen werden? (Agenda)
2. Wer ist wirklich betroffen? (einzuladende Teilnehmer)
3. Wieviel Zeit brauchen wir? (Terminieren der Topics)
4. Wo findet die Besprechung statt? (Remote oder Präsenz)
5. Wie wollen wir die Besprechung durchführen? (Moderationsmethodik)
6. Warum ist die Besprechung für die Teilnehmer wichtig? (Motivation)
7. Wann brauchen wir Inputs für die Besprechung? (Vorbereitung)
In der aktuellen Folge meines Podcast erhalten Sie Anregungen, wie Sie (gemeinsam mit Ihren Teilnehmern) regelmäßige oder ad-hoc – Besprechungen effektiver gestalten können. Die Folge erscheint am Donnerstag, den 27.10.2021 auf Spotify: https://wendelgass.com/spotify .
Am besten gleich abonnieren, denn jeden Donnerstag gibt es eine neue Folge auf dem Weg in eine effektive und effiziente digitale Transformation.
Auf dem im Podcast erwähnten virtuellen Flipchart von @collaboard dürfen Sie gerne Ihre Kommentare und Ideen hinterlassen: https://www.wendelgass.com/podcast-collaboard .
Vielleicht nutzen Sie lieber das Miro Board, dann schreiben Sie ihre Ideen gerne hier auf: https://www.wendelgass.com/podcast-miro
Falls Sie die beiden Boards nicht kennen, dürfen Sie über obige Links gern mit den Boards „spielen“
